Mit CPSTabFlow werden die heiklen und organisatorisch anspruchsvollen Publikationen von extensiven Excel-Tabellen zu einem übersichtlichen und effizienten Prozess.
Sei es als Produktionssystem für Finanzberichte, wie z.B. Geschäfts-, Quartals- und Jahresberichte, sowie zur Erstellung von komplexen Preislisten, technischen Blättern oder Forschungsberichten: CPSTabFlow bietet Ihnen ein intelligentes System, welches die Excel-Tabellen nach Ihren Wünschen hinterlegt, strukturiert und publiziert, was eine weitgehende Automatisierung zulässt.
Gerade bei Updates und mehrsprachigen Vorlagen wird Ihnen CPSTabFlow die Kosten in der Administration erheblich reduzieren sowie die Sicherheit und Qualität der Daten maximieren.
Verknüpfung von InDesign CS3/CS3 und Excel 2003 / Excel 2007
CPSTabFlow versteht sich einerseits als vollständiges, webbasiertes Workflowsystem und andererseits als Erweiterung zu den bestehenden Standardintegrationen von Adobe InDesign CS3/CS4. Das Programm bildet einen vollständigen Workflow, der einem Redaktionssystem zeitlich vorgelagert werden kann. CPSTabFlow ist in sich geschlossen, kann aber mit Modulen aus der CPS-Reihe problemlos erweitert werden.
Keine Programmierung notwendig
Die Handhabung des Systems ist erstaunlich einfach: Für den Aufbau eines neuen Workflows muss nichts neu programmiert werden. Dem User stehen für die Erstellung der Tabellen sämtliche Funktionalitäten von InDesign zur Verfügung. Zudem kann er auch auf vorgängig erstellte und in der Bibliothek abgelegte Templates zurückgreifen. Über das CPSTabFlow PlugIn werden die Inhalte, also Zahlen und Texte, aus dem Excel übernommen. Alle Files lassen sich auch in bestehende Redaktionssysteme einchecken. CPSTabFlow liefert nun eine elegante Lösung für die komplexe Problematik der Publikation von Tabellen-Strukturen.
Automatischer Vergleich der Tabellen bei Updates
Eine besondere Hilfestellung bietet die Vergleichsmöglichkeit zwischen bestehenden und neu angelieferten Tabellen. Bei einem Update zeigt CPSTabFlow beide Tabellen an und markiert die geänderten Bereiche. Gerade in zeitkritischen Phasen der Herstellung ist diese Hilfeleistung zur präzisen Kontrolle der jeweiligen Änderungen von grösster Bedeutung.
CPSTabFlow als Kollaborationswerkzeug
Das Ziel von CPSTabFlow ist es, einen konsistenten und kontrollierbaren Workflow zu ermöglichen.
CPSTabFlow wird zum Produktionssystem und zu einem Kollaborationszwerkzeug, was den Arbeitsprozess massgebend revolutioniert. Die Durchgängigkeit des Workflows verbindet alle involvierten Personen, wobei jeder Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt den Überblick über die Produktionsschritte behält.
Ein Webportal verbindet Agentur und Betrieb
Agenturen und Firmen profitieren gleichermassen von CPSTabFlow. Über ein Webportal werden die Excelfiles durch den Kunden eingecheckt. Die darin enthaltenen Tabellen können dann den verschiedenen Artikeln zugewiesen werden. Jeder Arbeitsschritt wird in einem Protokoll festgehalten und bleibt auch später in der Abrechnungsphase jederzeit nachvollziehbar.